Uma Mudança de Escritório precisa ser feita com um planejamento adequado para evitar qualquer prejuízo ao seu negócio. Neste artigo, vamos apresentar as principais dicas para uma mudança eficiente.
1. Planejamento prévio
Antes de começar a mover qualquer item, é importante fazer um planejamento prévio detalhado, a fim de evitar possíveis imprevistos. Essa etapa deve incluir o estabelecimento de um cronograma, levantamento de todos os móveis e equipamentos do escritório, identificação de materiais necessários para a mudança, escolha da data mais adequada para realizar a mudança e definição de responsabilidades para cada colaborador.
2. Contratação de empresa especializada em mudanças
Para garantir uma mudança segura e eficiente, é recomendável contratar uma empresa especializada em mudanças de escritório. Além de possuir equipamentos adequados para o transporte, uma empresa especializada pode orientar quanto ao melhor tipo de embalagem e transporte para cada item, evitando possíveis danos.
3. Comunicação com funcionários
Comunique a mudança aos funcionários com antecedência e informe-os sobre suas responsabilidades durante a mudança. Considere a realização de reuniões de equipe para discutir a mudança e responder a quaisquer perguntas..
4. Embalagem adequada
A escolha da embalagem adequada é fundamental para garantir a segurança dos objetos durante o transporte. Itens frágeis devem ser embalados em materiais como plástico bolha, papelão ondulado ou isopor, por exemplo. Já documentos e arquivos devem ser transportados em caixas adequadas para essa finalidade, garantindo que não sejam danificados ou perdidos durante a mudança.
5. Criação de uma lista de inventário
Crie uma lista de inventário detalhada de todos os itens que serão transportados para o novo escritório. Isso ajudará a garantir que todos os itens sejam transportados com segurança e que nada seja esquecido ou perdido durante a mudança.
6. Transporte dos objetos
Durante o transporte dos objetos, é importante ter cuidado e atenção, evitando que os itens sejam danificados. Para garantir a segurança da mudança, é importante que o transporte seja realizado por profissionais capacitados, com experiência em transportes desse tipo.
7. Montagem do novo escritório
Após a chegada dos objetos ao novo escritório, é hora de iniciar a montagem do novo espaço. É importante contar com a colaboração dos funcionários nesse processo, dividindo as responsabilidades e estabelecendo uma ordem para a organização. A ajuda de um profissional em design de interiores pode ser valiosa na hora de otimizar o espaço e torná-lo mais funcional.
